Ausgehend von den Leitsätzen und dem damit verbundenen Selbstverständnis haben die ehren- und hauptamtlich Mitarbeitenden des CVJM Landesverbandes Oldenburg e. V. diesen Verhaltenskodex partizipativ entwickelt.

Er dient als verbindliche Grundlage für den achtsamen, respektvollen und sicheren Umgang miteinander – in allen Bereichen der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.

Zur Orientierung wurde ein sogenanntes Ampelsystem eingeführt:

• Grün: erwünschtes und angemessenes Verhalten
• Gelb: Verhalten, das nur in begründeten Ausnahmefällen erlaubt ist
• Rot: Verhalten, das unter allen Umständen verboten ist

Dieses Ampel-System bezieht sich in erster Linie auf personenbezogene Risiken, wie das Verhalten von ehren- oder hauptamtlichen Mitarbeitenden, gilt aber ebenso für alle Teilnehmenden und Mitwirkenden im Verband. Damit allen benannten Gruppen die Inhalte dieses Verhaltenskodexes auch bekannt sind, soll dieser als Grundlage und Denkimpuls bei der Erarbeitung von Seminar- oder Maßnahmenregeln zum Umgang untereinander eingebunden werden. Aus diesem Grundsatz entsteht die Verpflichtung, dass für Ortsvereine, Seminare und Maßnahmen noch Konkretisierungen des vorliegenden Verhaltenskodex erfolgen müssen.

Alle ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden verpflichten sich, die folgenden Regelungen verbindlich anzuerkennen und im Rahmen ihrer Tätigkeit umzusetzen.

Erwünschtes und erlaubtes Verhalten (Grüner Bereich)

• Achtsamer Umgang:
  Jede Person wird in ihrer Individualität wahrgenommen und respektiert. Persönliche Gespräche und Austausch erfolgen freiwillig und in einem angemessenen zeitlichen und räumlichen Rahmen (Dauer, Raumgestaltung, Atmosphäre, …) , der sowohl Raum für Beziehungspflege als auch für sachliche Arbeit lässt.
• Respektvolle Kommunikation:
  Meinungsäußerungen sind jederzeit willkommen, sofern sie respektvoll und wertschätzend erfolgen. Kommunikation geschieht gewaltfrei und orientiert sich an den Grundsätzen der Gewaltfreien Kommunikation nach Marshall Rosenberg[1].
• Selbstbestimmte Nähe und Distanz:
  Jede Person entscheidet selbst, welche Form der Begrüßung oder Verabschiedung sie als angenehm empfindet. (z. B. Handschlag, Lächeln, Umarmung) und demnach anbieten oder annehmen möchte. Diese Entscheidung wird stets respektiert.
• Einvernehmliche Körperkontakte:
  Körperkontakte sind erlaubt, sofern sie im gegenseitigen Einverständnis stattfinden und nicht gegen die Grundsätze (roter Bereich) des Verhaltenskodexes verstoßen.
• Transparente Information:
  Entscheidungen und Beschlüsse werden innerhalb des Vorstandes transparent kommuniziert – insbesondere, wenn einzelne Mitglieder bei Sitzungen abwesend waren oder Beschlüsse im Umlaufverfahren gefasst wurden.

Rollenverständnis

• Mitarbeitende reflektieren regelmäßig während und mindestens einmal nach jeder Maßnahme ihr eigenes Handeln sowie das Verhalten anderer, die in der Kinder- und Jugendarbeit aktiv sind.
  Hilfreiche Reflexionsfragen sind z. B.:
  • Führt ein bestimmtes Verhalten zu Irritationen – und warum?
  • Entspricht mein Auftreten den Werten, Normen und Erwartungen meiner Rolle?
  • Wurden Grenzen überschritten – bewusst oder unbeabsichtigt?
• Um Raum für Austausch und Reflexion zu schaffen, ist auf jeder Vorstandssitzung ein fester Tagesordnungspunkt vorgesehen, in dem entsprechende Beobachtungen und Erfahrungen besprochen werden können.

Nur in begründeten Ausnahmefällen erlaubt (Gelber Bereich)

• Kommunikation außerhalb der offiziellen Kanäle:
  In dringenden Fällen dürfen Nachrichten über Messenger-Dienste außerhalb des offiziellen Kommunikationstools ausgetauscht werden. Voraussetzung ist, dass der Austausch den Schutz der persönlichen Daten der betroffenen Personen wahrt. Über Inhalt und Verlauf ist anschließend zeitnah im offiziellen Kanal zu informieren.
• Vier-Augen-Gespräche:
  Solche Gespräche sind in begründeten Fällen möglich. Die Rahmenbedingungen (Ort, Tür auf/zu, Platzwahl) werden gemeinsam festgelegt und dokumentiert.
• Angemessene Kleidung:
  Generell gilt einander respektvoll zu begegnen. Dazu gehört auch die Auswahl der Kleidung, die weder anstößig noch anderen Personen gegenüber verletzend sein soll.  Insbesondere aber bei Aktivitäten wie Sport- oder Schwimmangeboten ist auf Kleidung zu achten, die primäre Geschlechtsmerkmale vollständig bedeckt.
• Körperkontakt in Notsituationen:
  Körperliche Berührungen sind bei Erste-Hilfe-Leistungen oder Gefahrenabwehr erlaubt. 1:1-Situationen sollen nach Möglichkeit vermieden werden; weitere Personen sind, sofern möglich, hinzuzuziehen.
• Private Beziehungen:
  Personen in einer privaten Beziehung sollten nach Möglichkeit nicht in einem hierarchischen Verhältnis (z. B. Leitung – Mitarbeitende) innerhalb von Freizeiten oder Gremien tätig sein. Lässt sich dieses nicht vermeiden, so ist Transparenz darüber herzustellen und entsprechende Verhaltensregelungen der Beteiligten zu klären.
• Autofahrten:
  Gemeinsame Autofahrten zwischen Ehren- und Hauptamtlichen sind in Ausnahmefällen erlaubt. Bei Fahrten mit Kindern und Jugendlichen bleibt der Beifahrersitz in der Regel frei. Jede gemeinsame Fahrt ist im Vorfeld oder unmittelbar danach transparent zu kommunizieren.

Rollenverständnis

• Ehren- und hauptamtlich Mitarbeitende können in mehreren Rollen gleichzeitig handeln (z. B. als Vorstandsmitglied im Ortsverein und im Landesverband). In solchen Fällen ist ein offener Umgang mit möglichen Rollenkonflikten wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Auf jeder Vorstandssitzung ist unter dem Punkt „Ampel“ Raum für den Austausch solcher Themen vorgesehen.

Unter allen Umständen verboten (Roter Bereich)

• Übergriffe und Gewalt:
  Jegliche Form von Körperkontakt im Intimbereich ist strikt verboten. Körperliche Berührungen gegen den Willen einer Person sind untersagt.
• Vertraulichkeit:
  Das Weitergeben sensibler Informationen oder Inhalte aus Vorstandssitzungen an Außenstehende ist untersagt, insbesondere wenn diese personenbezogene oder vertrauliche Daten enthalten.
• Datenschutz:
  Persönliche Daten dürfen ohne ausdrückliches Einverständnis der betroffenen Person nicht an Dritte weitergegeben werden. Verstöße dagegen sind auch datenschutzrechtlich relevant.
• Social Media & Bildveröffentlichungen
  Es dürfen keine Beiträge veröffentlicht werden, die den eigenen oder den Ruf oder die Würde eines anderen Menschen schädigen. Es darf nichts veröffentlicht werden, ohne dass die abgebildete Person das (schriftlich) erlaubt hat. Dort, wo das Recht am eigenen Bild nicht greift, darf der Inhalt dem Grundsatz der Schädigung von Ruf oder Würde nicht
  
  widersprechen. Der Vorstand beauftragt Personen, die darauf achten, dass die oben genannten Grundsätze eingehalten werden.
• Sexualisierte oder diskriminierende Kommunikation:
  Jede Form von sexualisierter, gewaltvoller, diskriminierender, diffamierender oder rassistischer Kommunikation – verbal, paraverbal oder nonverbal – wird abgelehnt und ist zu unterbinden.
• Kleidung:
  Das Tragen von Kleidung mit aufdringlichen oder diskriminierenden, diffamierenden, rassistischen, provozierenden, blasphemischen oder höhnischen Aufdrucken ist zu unterlassen.

Rollenverständnis

• Handlungen, die dem CVJM Landesverband oder seinen Mitgliedern körperlichen, seelischen oder materiellen Schaden zufügen, sind verboten. Dies gilt insbesondere für jegliche Art von Übergriffen gegenüber Schutzbefohlenen.

Der Verhaltenskodex dient als Grundlage für ein sicheres, respektvolles und vertrauensvolles Miteinander im CVJM Landesverband Oldenburg e. V.
Er soll Mitarbeitende in ihrem Handeln stärken, Orientierung bieten und eine Kultur der Achtsamkeit fördern, in der jede Person Verantwortung für sich und andere übernimmt.

[1] https://www.gfk-info.de/was-ist-gewaltfreie-kommunikation/